Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Geschäftstätigkeit.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eko Consulting GmbH
Kornstraße 10
4060 Leonding, Österreich

Telefon: +43 732 931642
E-Mail: datenschutz@ekoconsult.at

Die Geschäftsführung ist für den Datenschutz im Unternehmen verantwortlich.

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien, Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

3. Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte während der Übertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://auf „https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Hosting

Webhosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Vultr Holdings LLC
Rechenzentrum: Deutschland

Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Log-Dateien folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Systemsicherheit.

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Analyse-Cookies

Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt kein Tracking.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Datenschutzpräferenzen" im Footer unserer Website ändern. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

6. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung des Besucherverhaltens.

Verarbeitung nur mit Einwilligung

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken erhoben.

Selbst gehostete Lösung

Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben. Ihre Daten werden nicht an Dritte übertragen und verbleiben vollständig in unserem Verantwortungsbereich.

IP-Anonymisierung

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass IP-Adressen anonymisiert werden. Dadurch ist eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen.

Erfasste Daten

Bei aktivierter Einwilligung werden folgende Daten erfasst:

• zwei Bytes der IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Titel und URL der aufgerufenen Seite
• URL der zuvor besuchten Seite (Referrer)
• Bildschirmauflösung
• Zeitzone
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Spracheinstellungen

Speicherdauer

Die Matomo-Daten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht.

Cookie-Laufzeit

Die von Matomo gesetzten Cookies haben eine Gültigkeit von 13 Monaten.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Link „Datenschutzpräferenzen" im Footer dieser Website ändern.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitergehende Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben, einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 7 Jahren) entgegenstehen.

Telefonischer Kontakt

Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

8. Geschäftliche Datenverarbeitung

Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).

Erfasste Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Korrespondenz, Projektunterlagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Buchung erfolgte). Darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur bei berechtigtem Interesse, z.B. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung (OneDrive, SharePoint) und interne Zusammenarbeit. Dabei können auch personenbezogene Daten wie Korrespondenz, Verträge und Projektunterlagen verarbeitet werden.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).

Datenverarbeitung: Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der EU Data Boundary ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auftragsverarbeitung: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. Widerspruch gegen Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Website behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

11. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei berechtigtem Interesse: Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand von Jänner 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ekoconsult.at